פרזנטציה טובה חשובה מאוד לגיוס כספים או כחלק ממבחני קבלה לתוכניות האצה. הבעיה היא שזה לא דבר פשוט להתמודד איתו.
לכן אספנו לכם כמה טיפים שיעזרו לכם להציג את המיזם שלכם טוב יותר. כי כשעושים את זה טוב אפשר לתת השראה, ליצור אינטראקציה ולשנות איך שאנשים חושבים.
שלב 1 – תכנון הפרזנטציה
1. הגדירו מסר אחד שאתם רוצים שהקהל שלכם יזכור מהמצגת.
מסתבר שרוב האנשים יזכרו לא יותר מ-25% מהמצגת שלכם ולכן כדאי שתשאלו את עצמכם מה אתם רוצים שהם יזכרו ותבנו את המצגת סביב הנקודה הבודדת הזו.
נסו להיות כמה שיותר ממוקדים.
2. הכניסו את המסר לתוך סיפור.
סיפור בצורה הכי בסיסית שלו מכיל סיבה ותוצאה וככה בדיוק המוח שלנו מתוכנת לחשוב ולזכור דברים.
– ההתחלה: הציגו את הסצנה והציגו את הנושא שלכם (בהייטק מתייחסים לזה כ-"הבעיה")
– אמצע: הסבירו את האתגר, הקשיים ולמה אכפת לכם.
– סוף: פתרו את הבעיה ותנו לקהל ערך מוסף שהם יכולים לקחת הביתה כמו טיפים בנושא.
3. כתבו את הנקודות העיקריות שלכם על פתקים קטנים, פרסו אותם על קיר או שולחן ועברו עליהם.
המסר העיקרי שלכם יתחלק בין כל הנקודות. לימדו אותם יחד וזה יאפשר לכם לראות את התמונה הכוללת. סדרו וארגנו את הנקודות עד שיהיה לכם מבנה של סיפור עם התחלה אמצע וסוף.
שלב 2 – הכנת המצגת שלכם
1. השתמשו במטפורות.
מחקרים מראים ששימוש במטפורות מפעיל לנו נקודות במוח שיפיחו חיים במסר שלכם ויקלו על ההבנה והזיכרון. עשו סיעור מוחות של כמה דקות ותמצאו לכם מטפורה שיושבת טוב על המסר שאתם מנסים להעביר.
2. השתמשו בתוכן ויזואלי.
90% המידע שאנחנו צורכים מגיע אלינו דרך העיניים. ולוקח לנו רבע שנייה להבין משמעות של סמל. השתמשו בתמונות, איורים או גרפים שמושכים את תשומת הלב ומחזקים את הנקודות שאתם מציגים.
3. התאמנו בעזרת נקודות כתובות על פתקים.
האימון נותן לנו ביטחון. עשו את הנקודות קלות לזיכרון על ידי כתיבתם על פתקים קטנים. עשו נקודה אחת על כל פתק והתאמנו שוב ושוב ושוב……
שלב 3 – להציג את המצגת
1. פתחו את בית החזה והיידים, ושמרו על גב זקוף.
65% מהתקשורת שלנו נעשית ללא מילים, לכן שפת גוף מאוד חשובה. בחרו לכם עמידה שתגביר לכם את הביטחון ותעזור לכם לנשום טוב, מה שיעזור לכם לשמור על רוגע.
2. צרו קשר עין עם האנשים בקהל.
זה מעודד הרגשת חיבור עמוקה ומאפשר לכם להיות אסרטיבי ולגלות אמפתיה. בחרו ארבעה אנשים מקהל מנקודות שונות והחליפו את המבט שלכם ביניהם במהלך הפרזנטציה.
3. אל תדברו מהר מידי או לאט מידי.
אם תדברו מהר מידי לאנשים יהיה קשה לעקוב אחריכם. אם תדברו לאט מידי אז יהיה חסר לכם אנרגיה ותשוקה בדיבור. הכי טוב זה לשלב ביניהם: דברו לאט כשאתם מציגים נקודות חשובות. ודברו מהר כשאתם רוצים להציג התלהבות, התרגשות או הומור.
לסיכום, להציג מול קהל יכול להיות מאוד מפחיד, אבל אם אתם מתכוננים ומתאמנים זה יהיה קל יותר. בהצלחה 🙂
תכנים נוספים
